Ein wichtiger Teilschritt im Projekt Einfach Einkaufen – die RUB führt den zentralen Rechnungseingang (ZRE) ein.
Zu einer digitalen Beschaffung gehört auch eine digitale Rechnung. Am liebsten sogar eine XRechnung und alle Rechnungen, die nicht digital eingehen, werden eben digitalisiert. Doch eins nach dem anderen!
So eine große Umstellung, sowohl für die Lieferanten, als auch für die Beschäftigten der RUB, braucht jedoch eine Weile ehe Sie rund läuft. Deswegen wird nun als erstes der ZRE in papierbasierter Form eingeführt, bevor dessen Digitalisierung startet.
Dazu gehört auch die neue Postadresse für an die RUB gerichteten Rechnungen.
Was das für die Beschäftigten der RUB bedeutet, kann hier im Serviceportal nachgelesen werden.
An der RUB gehen im Durchschnitt 3.200 unsortierte Briefe pro Tag ein – das ist mehr als so manche Poststelle in einem kleinen Dorf bewältigen muss. Zu Postteam der Campuslogistik gehören nicht nur die Mitarbeiter*innen der zentralen Poststelle, sondern auch Mitarbeiter*innen für die einzelnen Gebäudereihen und Liegenschaften. So kennt jeder seinen Bereich.
Die Vorkenntnisse der jahrzehntelangen Postverteilung werden sicherstellen, dass auch bei einer zentralen Rechnungsadresse, die Briefe weiterhin zuverlässig ihren Bestimmungsort finden.
Der zweite Schritt (sobald der digitale Bestellprozess steht) ist dann die Digitalisierung der eingehenden Papierrechnungen.
Doch dazu kommen wir ein anderes Mal….
